Ontdek de vernieuwde UPA: ontzorging door administratieve efficiency

Stel je voor: een volautomatische uitwisseling van loon- en pensioengegevens tussen werkgevers, administratiekantoren en (pensioen)fondsen. Dat is precies wat onze verbeterde Uniforme Pensioenaangifte (UPA) functionaliteit biedt. De voordelen? Niet alleen jouw administratieve last verminderen, maar ook jouw pensioenadministratie efficiënter maken, waarbij de kans op kostbare fouten afneemt.

‘De afgelopen maanden hebben we hard gewerkt aan het optimaliseren van onze UPA-functionaliteit,’ vertelt Bart Mantje, Manager Operations bij Visma Idella. ‘Daarbij hebben we goed geluisterd naar de feedback van onze klanten. En dat zien we nu terug in de enthousiaste reacties, bijvoorbeeld over de kwartaalcorrectienota. In plaats van een grote hoeveelheid losse credit- en debetnota’s, worden alle correcties van de voorgaande periode nu verzameld op één kwartaalnota.’

Van forse notastroom naar efficiëntie en overzicht

Een van de belangrijkste verbeteringen in onze vernieuwde UPA-functionaliteit is de introductie van de kwartaalcorrectienota. Waar voorheen zelfs de kleinste correcties resulteerden in een overvloed van losse credit- en debetnota’s – met een enorme administratieve puzzel als gevolg – is dat nu verleden tijd.

‘Vanaf nu worden alle correcties over een voorgaande periode verzameld,’ legt Bart uit. ‘Om deze vervolgens elk kwartaal via één overzichtelijke verzamelcorrectienota aan te bieden. Waarbij per periode slechts één totaalcorrectie  verwerkt hoeft te worden. Zo verminder je niet alleen jouw administratieve last, maar vergroot je tegelijkertijd de efficiëntie en het overzicht van het administratieve proces.’

Direct positieve resultaten na succesvolle implementatie

‘De gefaseerde implementatie van deze functionaliteit is in volle gang en de eerste resultaten zijn ronduit positief,’ vertelt Bart. ‘Neem bijvoorbeeld Stichting PAWW, de grootste uitvoerder van de PAWW-regeling die voor ruim 2.3 miljoen deelnemers een aanvulling biedt op de wettelijke WW- en WGA-uitkeringen van het UWV. Na een succesvolle proef met Visma Idella heeft SPAWW de vernieuwde UPA-functionaliteit direct beschikbaar gesteld aan al haar werkgevers.’

Ontdek de voordelen van onze verbeterde UPA-functionaliteit 

‘Benieuwd wat onze verbeterde UPA-functionaliteit voor jouw organisatie kan betekenen? Neem contact op met jouw Customer Success Manager bij Visma Idella, voor een efficiënte en overzichtelijke (pensioen)administratie. Samen tillen we jouw administratieve processen naar een hoger plan!’